Orakle

Chiedi. Risponde. Ti mostra dove l'ha letto.

Orakle risponde alle domande sui documenti dello studio portando sempre il documento da cui viene la risposta. Gira sulle vostre macchine: nessun atto esce dallo studio.

Quanto tempo passa il tuo studio a cercare cose che sono già scritte?

In ogni studio c'è una persona che sa dov'è quella clausola, quel parere, quella circolare. E tutti gli altri che chiedono a lei. L'archivio c'è già: quello che manca è un modo di interrogarlo.

La differenza, in due risposte

La risposta arriva già con il documento da cui viene

Non un riassunto plausibile: la frase, il documento, la pagina. Chi legge non deve fidarsi — apre e controlla.

Quando la risposta c'è

«Qual è il preavviso di recesso nel contratto con Beta S.r.l.?»

Il preavviso è di 90 giorni, con raccomandata A/R [1].

1 fonte
Contratto di consulenza — Beta S.r.l., 2024 pagina 4 — apri il documento

Quando la risposta non c'è

«Il contratto con Beta prevede una penale per il ritardo nel pagamento?»

Nei documenti consultati non c'è alcuna clausola penale. Il contratto disciplina gli interessi di mora, che sono un'altra cosa.

0 fonti
Il sistema si ferma qui non prova a dedurre, non riempie il vuoto

Il secondo riquadro è quello che conta. Un sistema che risponde sempre è un sistema di cui non ci si può fidare mai: in uno studio, una clausola inventata con sicurezza costa più di dieci risposte mancate.

Cosa cambia il giorno dopo

Tre cose, e si vedono dalla prima settimana

Chi cerca, trova

Una domanda in italiano invece di aprire sei cartelle.

Chi controlla, controlla

Ogni risposta porta il suo documento e la pagina.

Chi decide, sa cosa non sa

Dove l'archivio non risponde, il sistema lo dice.

I documenti restano dentro il perimetro dello studio

Riservatezza

I documenti non escono dallo studio

Orakle si installa sulle vostre macchine e lavora lì. Nessuna nuvola, nessun servizio esterno, nessun atto caricato altrove: il modello di linguaggio gira in sede insieme all'archivio.

Non è una preferenza tecnica. Per uno studio legale o uno studio commercialista è il segreto professionale, ed è la ragione per cui i servizi in abbonamento, su questo tipo di carte, non sono un'opzione.

Senza sorprese

Cosa legge, e cosa no

Lo scriviamo qui invece di farvelo scoprire dopo la firma. Se vi serve qualcosa che non c'è in questa lista, ditecelo prima: a volte si aggiunge, a volte no, e in entrambi i casi è meglio saperlo adesso.

Legge

I formati in cui vive un archivio di studio.

  • PDF, anche di centinaia di pagine
  • Documenti Word (DOCX)
  • File di testo
  • Scansioni e immagini, con riconoscimento ottico

Non legge

Non oggi, e preferiamo dirlo.

  • Fogli di calcolo
  • Presentazioni
  • Caselle di posta
  • Gestionali e banche dati esterne

Per chi

Per archivi dove una risposta sbagliata costa qualcosa

Studi legali, studi commercialisti, consulenti del lavoro, uffici tecnici, direzioni che tengono procedure scritte.

Vediamolo sul vostro archivio

Portateci venti domande. Vi facciamo vedere cosa risponde.

Venti domande vere, di quelle che oggi girano per lo studio a voce. Le proviamo insieme sui vostri documenti: in mezza giornata si capisce se serve, e si capisce anche dove non arriva.

info@capoweb.it · www.capoweb.it
CapoWeb — L'Aquila, Via Mulino di Pile 11